[Costa] Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

NƠI LÀM VIỆC: Hồ Chí Minh 

CÁCH ỨNG TUYỂN

• Ưu tiên ứng viên nộp CV sớm và có thể đi làm ngay.
• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về: recruit@costa.vn - Tiêu đề email theo mẫu [NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ] - Họ và tên ứng viên. 

PHẨM CHẤT CẦN THIẾT

• Tinh thần học hỏi không ngừng: Nhân sự là phạm trù luôn luôn phải nghiên cứu, tìm hiểu cả đời, nên nó sẽ không bao giờ nhàm chán, sự học là yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển.
• Trung thực, nhiệt tình công tác.
• Tinh thần làm việc khách quan, trung lập, giúp cân bằng lợi ích nhân viên - Công ty.
• Nắm bắt tâm lý con người.
• Có khả năng gắn kết nội bộ.
• Nhân viên chuẩn mực, kiểu mẫu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Công tác tuyển dụng nhân viên

• Quản lý, vận hành phần mềm quản lý nhân sự, công việc.
• Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của nhân viên trong Công ty.
• Xử lý các tình huống vi phạm kỷ luật của nhân viên.
• Quản lý và lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu và quy trình tuyển dụng của công ty: Đăng tuyển, check email tuyển dụng, hẹn phỏng vấn, phản hồi ứng viên theo form mẫu…
• Hướng dẫn nhân viên mới làm quen với môi trường Công ty.
• Report tình hình và báo cáo kế hoạch tuyển dụng cho cấp trên theo tuần/tháng/quý.

2. Công tác đào tạo nhân viên

• Lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
• Tổ chức các chương trình training, hướng dẫn đào tạo nhân viên mới.

3. Hoạt động đảm bảo quyền lợi nhân viên

• Lập kế hoạch xây dựng và phát triển nhân sự COSTA
  • Chính sách phát triển năng lực nhân sự, phân cấp nhân sự.
  • Giữ chân nhân sự.
  • Đãi ngộ nhân viên theo năng lực + thâm niên làm việc.
• Lập kế hoạch, duy trì và triển khai activation nhân viên theo tuần: Detox Day, Charity, Peace Day, Furbaby Day…
• Thay mặt Công ty tặng hoa, gửi SMS, post ảnh lên fanpage COSTA GROUP chúc mừng sinh nhật nhân viên trong tháng.
• Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp… cho nhân viên.
• Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

4. Công tác đánh giá nhân viên

• Hằng tháng chuyển bảng đánh giá nhân viên các phòng ban cho phòng kế toán tính lương.
• Lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.

5. Công việc khác

• Soạn thảo các văn bản, form thông báo, quy định làm việc… theo yêu cầu cấp trên.
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
• Quản lý về các văn phòng phẩm: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
• Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. 
• Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.

2. Kỹ năng quan trọng

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Có khả năng quản lý, điều phối nhân sự.
• Chủ động, linh hoạt, khéo léo.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Tư duy logic.

3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tại các vị trí tương đương trong các ngành bán lẻ, dịch vụ chăm sóc khách hàng....

QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN

• Mức lương khởi điểm tương xứng với năng lực (từ 8.000.000 VNĐ - 9.000.000 VNĐ) dựa trên kết quả + KPI làm việc.
• Xét điều chỉnh lương sau 3-6 tháng làm việc chính thức.
• Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến, thưởng hiệu quả công việc.

Chúng tôi sẽ phản hồi sớm sau khi nhận được CV của bạn. Chào đón bạn gia nhập COSTA GROUP!